As opiniões expressas pelos colaboradores do empresário são suas.
O trabalho remoto está em ascensão – tem sido desde a pandemia. De acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA, aproximadamente 27% das empresas têm seus funcionários fazendo um trabalho parcial ou totalmente remoto. Embora a força de trabalho remota tenha vários benefícios, incluindo despesas operacionais mais baixas e maior flexibilidade, também apresenta certos desafios exclusivos das operações virtuais. Promover conexões pessoais entre colegas de trabalho e manter a comunicação aberta é, sem dúvida, mais difícil ao gerenciar uma força de trabalho remota.
Como fundador da Outpace, uma empresa de SEO com uma equipe totalmente remota, não sou estranho aos desafios da liderança remota. Meu co-fundador e eu precisamos ser muito intencionais sobre a maneira como gerenciamos nossa equipe para evitar falta de comunicação e falta de confiança entre os membros da equipe. Ao longo dos anos, desenvolvemos estratégias para superar os obstáculos associados ao trabalho remoto e testemunhamos uma melhoria significativa na capacidade de nossa equipe de colaborar de maneira eficaz e alcançar os objetivos que estabelecemos para eles. As estratégias que usamos no Outpace podem ser aplicadas a quase qualquer força de trabalho remota e foram projetadas para melhorar o desempenho da equipe, construindo confiança e simplificando a comunicação.
Relacionado: 5 maneiras de criar habilidades de liderança remota
1. Criando oportunidades de conexão
A conexão entre os funcionários é vital para a produtividade do local de trabalho. Os funcionários que são facilmente capazes de se conectar têm 3,6 vezes mais chances de serem produtivos do que aqueles que não podem. Em um ambiente remoto, promover conexões significativas entre a equipe pode ser um desafio, mas é possível.
Por exemplo, incentivamos a coesão da equipe, organizando as noites de jogos virtuais todos os meses. Os jogos que jogamos geralmente são centrados na solução de problemas e oferecem a nossos funcionários a oportunidade de compartilhar anedotas alegres e aprender mais uma sobre a outra. Embora possam parecer triviais, atividades como essas ajudam os funcionários a criar relacionamentos pessoais que melhoram sua capacidade de colaborar em nível profissional.
2. Habilitando a comunicação em tempo real
Os membros da sua equipe devem ser capazes de se comunicar instantaneamente, independentemente da distância que os separa. A utilização de software que permite diferentes tipos de comunicação on -line é uma maneira eficaz de facilitar o trabalho em equipe. Mensagens instantâneas, videoconferência e e -mail são métodos de comunicação eficazes, cada um adequado a situações específicas.
As plataformas de mensagens instantâneas, como o Slack, são apropriadas para perguntas simples que podem ser respondidas em algumas palavras ou frases, enquanto a videoconferência é mais adequada para tópicos que exigem explicações e diálogos detalhados. O email, sendo o menos conveniente dos três, é apropriado para conversas formais que precisam ser documentadas.
3. Fornecer estrutura para o trabalho em equipe
Criar procedimentos padrão para colaboração remota pode melhorar bastante a produtividade. Por exemplo, ter reuniões matinais para discutir projetos contínuos e futuros garante que todos estejam na mesma página. As reuniões de grupo programadas regularmente salvam os gerentes de projeto o tempo de ter que responder às mesmas perguntas repetidamente e fornecer aos membros da equipe um período de tempo designado para o brainstorming.
Outra maneira de fornecer estrutura para o trabalho em equipe é implementar um fluxo de trabalho padronizado. Em outras palavras, uma série de etapas e substaus deve ser estabelecida para tarefas comuns para que os membros da equipe estejam cientes da parte que desempenham em cada projeto que sua organização realiza. As ferramentas do espaço de trabalho como a noção são uma excelente maneira de organizar e atribuir tarefas. Eles fornecem aos membros da equipe uma visão geral completa dos projetos em andamento e permitem que as tarefas passem facilmente de uma pessoa para a outra.
4. Permitindo horas de trabalho flexíveis
Pesquisas mostram que os funcionários com flexibilidade de programação total são 29% mais produtivos e 53% mais focados do que os funcionários com horários fixos. Fornecer à sua equipe a opção de ajustar o horário de trabalho de acordo com suas necessidades pode promover um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e aumentar a motivação.
Na minha empresa, permitimos que nossos funcionários ajustem seus horários conforme necessário, desde que eles colocassem o número esperado de horas de trabalho todos os dias. Isso significa que eles podem terminar cedo ou tarde, dividir suas horas de trabalho em pedaços gerenciáveis ou fazer pausas mais longas para o almoço. Ao conceder a nossos funcionários a liberdade de adaptar seus horários, pretendemos criar um senso de autonomia e comunicar nossa confiança em sua capacidade de gerenciar o tempo de maneira eficaz.
Relacionado: seus funcionários esperam flexibilidade do cronograma. Veja como dar a eles.
5. Ajustando para diferentes estilos de comunicação
Não deve surpreender que pessoas diferentes tenham maneiras diferentes de se comunicar. O que clica para uma pessoa pode não fazer sentido para outra. Isso significa que uma abordagem personalizada é necessária para interações individuais com funcionários remotos.
Por exemplo, um membro da equipe que tende a ser orientado para os detalhes responderá melhor a um colapso abrangente de suas expectativas para eles ao discutir um novo projeto. Por outro lado, um pensador de grande porte responderá melhor a algumas diretrizes gerais e a um resumo sucinto do objetivo final.
Apesar de serem completamente diferentes, ambas as abordagens de comunicação têm como objetivo alcançar o mesmo resultado: transmitir sua mensagem. Quando os funcionários têm uma compreensão clara do que você deseja, eles podem concluir as tarefas com mais eficiência e contribuir para a operação suave da sua organização como um todo.
Relacionado: Como se comunicar com uma força de trabalho global
Desbloqueie o potencial total de sua equipe com liderança remota inteligente
A melhor maneira de garantir a produtividade da sua equipe remota é investir neles individual e coletivamente. Reservar um tempo para conhecê -los e a maneira como eles funcionam garantem uma melhor comunicação e conclusão mais eficiente de tarefas, ao mesmo tempo em que oferecem oportunidades para que os funcionários se conhecessem aprimorem a colaboração e aumentam o moral. Além disso, a implementação de procedimentos e canais de comunicação padronizados facilita o trabalho em equipe e pode permitir que sua equipe assuma mais projetos. Embora o gerenciamento de uma força de trabalho remota venha com desafios únicos, seguindo estratégias de liderança eficazes, você pode aproveitar ao máximo o que sua equipe tem a oferecer.
Fonte: VEJA Economia
