Como eu construí um negócio de 7 dígitos com esta estratégia simples

Um dos maiores erros que os empreendedores cometem é pensar que precisam fazer tudo sozinho, ou, pior ainda, pensando que a contratação de um funcionário “Rockstar” em tempo integral resolverá todos os problemas em seus negócios (e se encontrarem esse diamante em bruto, o que é altamente improvável, geralmente não está em posição de contratar e administrar essa pessoa de maneira eficaz). Na minha experiência, descobri que o sucesso não vem de como você faz isso, mas quem ajuda você, e uma equipe de especialistas é a maneira mais eficaz de chegar lá.

Os pequenos empresários e solopreneurs de hoje estão sob mais pressão do que nunca. O mercado está mudando rapidamente, os consumidores são cautelosos em relação aos gastos e há uma demanda constante para se manter visível e relevante em um mercado cada vez mais lotado. Espera -se que os empreendedores usem todos os chapéus, do visionário a estrategista e gerente de mídia social, e ainda encontrem tempo para expandir seus negócios. É insanidade, não é?

Depois de iniciar meu negócio, percebi rapidamente que a maneira mais eficaz de ser bem -sucedida era trazer ajuda externa. Através da terceirização estratégica, consegui expandir meu primeiro negócio, o boutique coo, para sete dígitos em menos de oito meses.

Então, como você sabe quando é hora de trazer ajuda externa ou por onde começar? Aqui estão quatro etapas principais para guiá -lo.

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1. Pare de tentar encontrar seu unicórnio

Quando a maioria dos empresários percebe que precisa de ajuda, seu primeiro instinto é procurar um aluguel de tempo integral que possa ajudar a gerenciar o OPS, executar suas campanhas de marketing, lidar com tarefas de administração e talvez até atualizar o site e publicar nas mídias sociais.

Meus amigos, é o que chamamos de unicórnio. Eles simplesmente não existem. E se o fizerem, eles são incrivelmente caros ou queimaram por serem puxados em mil direções. Além disso, como um empresário ocupado que pode não se sentir confortável com o gerenciamento eficaz de desempenho ou treinado nele, talvez você não consiga aproveitar melhor seu unicórnio, mesmo que você os encontrasse.

No início do meu negócio, tentei encontrar alguém que pudesse tirar muitas coisas do meu prato. Eu pensei que se eu pudesse encontrar a pessoa certa, estaria pronto. Mas, na realidade, nenhum humano único (incluindo você) será incrível em tudo o que seus negócios precisam, e esperar que eles sejam incríveis é injusto.

A abordagem melhor e mais inteligente é construir uma equipe de sonhos de especialistas que fazem o que são ótimos. Contrate um contador que tenha uma propensão a números. Traga um assistente virtual que fica tonta em relação à organização. Adicione um especialista em marketing que adora escrever. Quando todos estão trabalhando em sua zona de gênio e entra em seu estado de fluxo, a qualidade do trabalho dispara. O resultado natural é um crescimento dos negócios autêntico e muito mais sustentável.

Também é mais econômico e menos arriscado. Em vez de pagar um salário em tempo integral e benefícios para uma pessoa, você pode terceirizar apenas algumas horas ad hoc de cada vez para obter suporte altamente qualificado em cada área importante do seu negócio. Dessa forma, você não está apostando em uma única pessoa – e obtém melhores resultados, gasta menos dinheiro e libera seu próprio tempo. É um ganha-ganha.

2. Identifique a carga de trabalho, não o título

Antes de começar a terceirização, você precisa parar de pensar em termos de cargos. Você não precisa de um COO ou um gerente de marketing (pelo menos ainda não). O que você precisa é clareza sobre quais tarefas estão ocupando a maior parte do seu tempo.

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Quando converso com clientes cujas empresas estão decolando, faço uma auditoria rápida. Eu olho para onde eles passam mais tempo e o que drena sua energia. Se algo consome tempo e não proporciona muito impacto, essa é uma grande bandeira vermelha que a tarefa precisa ser descontinuada inteiramente ou terceirizada. Pense em termos de categorias que não contribuam necessariamente para o crescimento da receita, como Admin, integração de novos clientes, faturamento e contabilidade ou a folha de pagamento sempre dreada.

Aqui está uma regra geral: se o seu prato estiver cheio e você estiver gastando mais de três a cinco horas por semana em algo que não exige sua experiência específica, terceirize -a.

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3. Decida o que terceirizar primeiro

Pense nas tarefas que não geram receita diretamente ou que outra pessoa possa fazer melhor e mais rápido do que você.

Para a maioria dos empreendedores, isso inclui tarefas como

• Programação e gerenciamento de calendário

• Faturamento e pagamentos

• Enviando boletins e planejamento de mídias sociais

• Fazendo administrador básico, como organizar arquivos e documentos

Quando comecei a terceirizar, entreguei duas coisas que levaram uma grande parte do meu tempo, mas realmente não precisavam meu Tempo: agendamento e gerenciamento da caixa de entrada. Foi uma pequena mudança, mas o impacto foi enorme. Não apenas recuperei o tempo durante a semana, mas também me senti mentalmente claro o suficiente para me concentrar nas estratégias para expandir meus negócios.

4. Defina seus contratados para o sucesso

A ajuda de contratação é apenas o primeiro passo. Ser um bom líder é o que faz uma enorme diferença.

Meus não negociáveis: Seja específico sobre as expectativas e deixa claro o seu processo de integração cristalina. Dê aos seus contratados acesso às ferramentas compartilhadas que você usa, para que elas tenham tudo o que precisam para começar. No boutique coo e em nossa nova empresa irmã, Brick by Brick Collective, somos grandes fãs de noção e Paymo, e basicamente moramos em Slack.

Configure check-ins regulares, especialmente durante a integração. Planeje tempo para treinar contratados e dar feedback desde o início. Estabeleça metas e expectativas claras. Seu melhor aluguel ainda se sentirá ineficaz se você não estiver investindo em fazê -los aumentar.

Esteja preparado para aceitar que as coisas serão feitas de 80% a 90% da maneira como você faria. Se você espera que alguém faça algo exatamente como você faria, não está avaliando o benefício de terceirizar com o pequeno custo de que as coisas não são exatamente “perfeitas”. Lembre -se, se você contratar alguém para limpar sua casa ou cortar o gramado, você não estaria reclamando se eles dobrassem suas roupas um pouco diferentes do que você ou se eles fizeram trabalho no quintal em uma ordem ligeiramente diferente.

Essas dicas foram fundamentais no crescimento de um negócio de sete dígitos em menos de oito meses, iniciando dois novos negócios e trazendo quase 150 membros da equipe sem sacrificar minha sanidade.

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Faça mais com menos e construa maior do que você pensava ser possível

Por fim, trata -se de fazer uma pergunta melhor:

Não “como posso fazer isso?” Mas “quem pode me ajudar a fazer isso?” e “Quem eu preciso ser para permitir melhor essas pessoas?”

Se você está realmente pronto para crescer, escolha uma tarefa que está realizando regularmente que não exige que você faça isso e encontre alguém para tirá -lo do seu prato esta semana. Você ficará surpreso com o quanto esse pequeno turno abre todo o resto para você.

A terceirização é uma estratégia que, quando feita com intenção, pode ser uma das maneiras mais poderosas de fazer mais pelo seu negócio e manter seus clientes (e você!) Feliz.