Mestre da gerência ou observe sua luta de negócios

Na minha experiência, orientando empreendedores e construindo o coworking inteligente, notei algo consistente: muitos fundadores adoram começar as coisas, mas muito poucos gostam de gerenciá -las. É fácil ficar empolgado com o lançamento de um negócio. É mais difícil acordar todos os dias e gerenciá -lo bem.

A gerência não parece sexy. Não faz você gosta nas mídias sociais. Mas enquanto eu compartilho no meu livro O Empreendedor Smartse você não dominar a gerência, sempre ficará preso reagindo em vez de liderar.

Relacionado: Por que o gerenciamento de negócios para startups é essencial para o crescimento

O que a gerência realmente significa

A administração não é burocracia. Não são apenas sistemas, reuniões e planilhas. A gerência é a tomada de decisão. É saber o que importa, quem é responsável e como acompanhar o progresso.

Peter Drucker definiu simplesmente: “A gerência está fazendo as coisas corretamente; a liderança está fazendo as coisas certas”. Em O Drucker essencialele também nos lembra que o trabalho da administração é permitir que as pessoas comuns façam coisas extraordinárias, conforme destacado neste artigo de revisão de negócios de Harvard.

Para fazer isso, você precisa de prioridades claras, números em que confie e rituais que sustentam o desempenho.

Uma fórmula de gerenciamento eficaz

Os empresários precisam simplificar como gerenciam. Você não precisa de um MBA. Você precisa de um ritmo. Aqui está a fórmula de três partes que eu uso:

1. Os números dizem a verdade

Se você não está olhando para os números certos semanalmente, está adivinhando.

Eu sempre pergunto:

• Quais são as suas três métricas mais importantes?

• Eles são visíveis para a equipe?

• Você os está revisando semanalmente?

Para nós no Coworking Smart, esses números foram:

Os números criam alinhamento. Eles terminam as opiniões. Eles permitem decisões mais rápidas e inteligentes.

Um relatório da McKinsey mostra que as equipes com clareza sobre métricas de desempenho têm 3,5 vezes mais chances de superar seus colegas. Da mesma forma, um estudo do Gartner enfatiza que as empresas que alinham as métricas da equipe com objetivos estratégicos veem um impulso significativo no envolvimento dos funcionários e nos resultados gerais.

2. As pessoas dirigem os números

O segundo princípio: métricas são a saída. As pessoas são a entrada.

Você não pode separar a cultura dos resultados. Se sua equipe não se sentir segura, focada e equipada – eles não serão entregues.

É por isso que implementamos semanalmente 1: 1s, loops de feedback regulares e painéis de equipe que mostram o progresso visualmente. Essas práticas criam propriedade.

Como Simon Sinek explica em seu livro Os líderes comem por últimoas pessoas não trabalham duro porque você os paga. Eles trabalham duro porque se sentem vistos e apoiados.

A cultura é o motor oculto do desempenho. E o gerenciamento é como você constrói esse mecanismo.

Em DirigirDaniel Pink explica que a motivação vem da autonomia, domínio e propósito – e seu papel da administração de cultivar esses elementos (fonte).

3. O ritmo bate na velocidade

A velocidade sozinha não escala. Ritmo faz.

É por isso que a administração precisa de cadência. No Coworking Smart, seguimos um ciclo semanal básico:

• Segunda -feira: sincronização da equipe com KPIs

• Quarta -feira: trabalho profundo/sem dia de reunião

• Sexta -feira: curta retrospectiva sobre o que funcionou e o que não

Esse ritmo nos ajuda a evitar o combate a incêndios e a manter o foco no que importa.

Você não precisa de ferramentas complexas. Você precisa de consistência. Como James Clear escreveu em Hábitos atômicos“Você não sobe ao nível de seus objetivos. Você cai no nível de seus sistemas”.

Relacionado: as características principais dos líderes eficazes – aqui está o que todo gerente deve lutar

Ferramentas para começar sem gastar mais

Um dos maiores mitos do empreendedorismo é: “Vou me concentrar na administração assim que crescer”.

Não. Você cresce porque você consegue. Você escala o que está organizado. Você repita o que está documentado.

Você pode começar com:

• Uma placa KPI compartilhada usando trello, noção ou folhas do Google

• Check-ins semanais com sua equipe

• Revisões mensais de suas principais alavancas de negócios

Você pode até usar canais Slack para atualizações diárias automatizadas. O que importa não é a ferramenta, mas a disciplina por trás disso.

De acordo com um estudo do Project Management Institute, empresas com maduras e práticas de gerenciamento desperdiçam 28 vezes menos dinheiro do que aquelas com más práticas.

Do caos ao controle: nossa experiência

No início, corremos o coworking inteligente com Hustle e Instinct. Funcionou – até que não funcionou. Depois que abrimos várias unidades, o caos entrou.

Foi quando mudamos para esse sistema de gerenciamento simplificado. Os resultados foram imediatos:

• Produtividade em 35%

• A rotatividade de equipe cortada ao meio

• Tomada de decisão mais rápida e confiante

Hoje, administramos oito unidades em todo o Brasil, em cidades como Brasília, São Paulo, Belo Horizonte e Rio de Janeiro. Servimos milhares de empreendedores por meio de um modelo de baixo custo e altamente automatizado que não seria possível sem a disciplina operacional.

E não se trata apenas de escala. É sobre sustentabilidade. Quando você gerencia bem, você não se queima. Você constrói.

Relacionado: 5 dicas essenciais sobre como ser um ótimo gerente

Gerenciar com intenção, não apenas reação

O empreendedorismo sempre terá incerteza. Isso faz parte do jogo. Mas a gerência é como você cria estabilidade dentro dessa incerteza.

Peter Drucker disse: “Os planos são apenas boas intenções, a menos que se degnerem imediatamente no trabalho duro”. É isso que é o gerenciamento: o trabalho árduo de transformar a intenção em estrutura.

Não é fascinante. Não é emocionante. Mas é a razão pela qual as empresas inteligentes sobrevivem e prosperam.

Como o professor da Escola de Negócios de Harvard, Robert Simons, escreveu em Sete questões de estratégiagrandes gerentes não apenas executam – eles desafiam suposições, esclarecem prioridades e criam responsabilidade.

Então, se você está sobrecarregado, pouco claro ou preso – provavelmente não é a sua ideia. É a sua administração. Corrija isso, e tudo o mais fica mais fácil.